プライバシーポリシー

株式会社ディスカッションラボ東京（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するディスカッション・スタジオ運営、関連サービスおよび各種お問い合わせ対応（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適正に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社ディスカッションラボ東京

住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿1-24-7 新宿ライフビル 5F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6380 9472

2. 取得する情報および取扱い

当社は、本サービスの提供、運営および改善のため、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、所属部署、役職
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他の連絡先情報
• お問い合わせ内容、予約内容、参加履歴、アンケート回答、フィードバック
• 請求・支払に関する情報（決済情報そのものは決済事業者が管理する場合があります。）
• ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、端末情報、IPアドレス、アクセスログ、位置情報の概略情報
• イベントやディスカッションセッションにおいてご提供いただくご意見、発言内容、提出資料等
• 法令上必要な場合に取得する本人確認情報

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱いません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 本サービスの提供、運営、予約管理、参加管理、連絡および本人確認のため
• お問い合わせ、資料請求、見積り依頼、各種申請への対応のため
• 請求、支払処理、取引管理、会計および関連事務のため
• イベント、ワークショップ、ディスカッションセッション、各種案内の実施および運営のため
• 本サービスの品質向上、利用状況の分析、新サービスの企画・開発のため
• 当社の広告・マーケティング、メール配信、情報提供のため
• 不正利用、迷惑行為、違法行為等の防止および対応のため
• 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応のため
• 採用選考、応募者との連絡および採用後の人事管理のため
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、日本法に基づき、以下の場合に個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、委託、共同利用、第三者提供等を行う場合

なお、個人関連情報やCookie等の情報については、法令に従い適切に取得・利用します。

5. 個人情報の共同利用、委託および第三者提供

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 業務委託、事業承継、共同利用その他法令上適法な方法による場合

共同利用を行う場合は、その都度、利用目的、共同利用する項目、共同利用者の範囲、管理責任者を適切に公表または通知します。

6. 個人データの外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール、予約管理システム等の利用に伴い、個人データが外国にある事業者に移転される場合があります。

この場合、当社は個人情報保護法に従い、移転先の国の個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置、その他必要な情報を確認し、法令上必要な措置を講じます。本人の同意が必要な場合は、適切に同意を取得します。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上の保存義務がある場合を除き、不要となった個人情報は遅滞なく消去または匿名化します。

保存期間の目安は、次のとおりです。

• お問い合わせ情報：対応完了後、必要な範囲で一定期間
• 契約・取引関連情報：取引終了後、法令で定める期間
• イベント参加情報：運営およびフォローアップに必要な期間
• 採用応募情報：選考終了後、法令・社内規程に基づく期間
• アクセスログ等：セキュリティおよび分析に必要な期間

8. ユーザーの権利

本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の権利を有する場合があります。

• 利用目的の通知を求める権利
• 開示を求める権利
• 内容の訂正、追加または削除を求める権利
• 利用停止または消去を求める権利
• 第三者提供の停止を求める権利
• データポータビリティに関する請求が法令上認められる場合にその行使を求める権利
• ご自身の事情に基づき、当社の正当な利益に基づく取扱いに対して異議を述べる権利が法令上認められる場合にその権利を行使すること

これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。法令に基づき、本人確認を行ったうえで、合理的な範囲で対応します。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合、本人はいつでもその同意を撤回できます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意の撤回により、本サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。撤回を希望される場合は、当社までご連絡ください。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、または個人情報保護法に基づくお問い合わせは、当社の窓口までご連絡ください。

また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談も可能です。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 取扱担当者の権限管理およびアクセス制御
• 通信および保管時の暗号化等の技術的対策
• 委託先の選定・契約・監督
• 従業者への教育・監督
• 不測の事態発生時の報告・対応体制の整備

当社は、安全管理措置の継続的な見直しと改善に努めます。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情および相談は、以下までご連絡ください。

株式会社ディスカッションラボ東京

住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿1-24-7 新宿ライフビル 5F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 6380 9472

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、掲載時点または別途定める効力発生日から適用されます。

重要な変更を行う場合は、合理的な方法により事前に周知します。

制定日：2026年9月16日